Pourquoi externaliser l’archivage de documents ?
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Vos archives prennent de la place et coûtent cher ?
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Vous n’avez pas besoin d’accéder à vos archives au quotidien ?
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Vos archives pourraient être plus sécurisées ?
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La gestion de vos archives pourrait être simplifiée ?
Numersn à la solution et vous propose son expertise en matière d’archivage physique et numérique. Pour répondre à vos besoins d’économies d’espace de stockage, de traçabilité, de sécurité ou encore du respect des règlementations sur la durée de conservation légale de vos documents, nous mettons à votre disposition notre équipe spécialisée pour votre archivage de documents.
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Confier la gestion et la conservation de vos archives à Numersn vous assure un accès rapide à vos documents et le respect des règles en vigueur pour la conservation des archives.
Pourquoi Numersn ?
Numérisation sécurisée, accès personnalisé, gestion simplifiée des documents : chez Numersn, nous mettons en place des processus efficaces pour garantir la confidentialité et la traçabilité de vos fichiers.
RÉACTIVITÉ
Vos documents sont disponibles à tout moment
SAVOIR-FAIRE
Expert dans la dématérialisation et la gestion documentaire depuis 2019.
PERFORMANCE
Consacrez plus de temps à votre métier en confiant la gestion de votre archivage.
SÉCURITÉ
Stockage sécurisés dans le cloud spécifique pour l’archivage de documents
EN PRATIQUE
L’archivage de documents, comment ça marche ?
De la collecte de vos documents, jusqu’à leur restitution, nous vous accompagnons dans votre démarche d’archivage de documents.
Un expert conditionne et collecte vos documents physiques ou numériques
Les documents sont transportés ou intégrés dans un dispositif sécurisé, que ce soit dans vos locaux, sur un cloud, ou sur un support électronique.
Nos archivistes vous conseillent sur la durée légale de conservation ou de destruction de vos documents.
Un système d’identification sécurisé est mis en place, et les données sont intégrées à notre logiciel de gestion.
Vous pouvez accéder à vos documents via un portail sécurisé à tout moment.
Une fois la durée légale atteinte, nous procédons à la restitution ou à la destruction des documents selon vos besoins.
BÉNÉFICES
Disponibilité, traçabilité, sécurité : confiez-nous vos papiers, concentrez-vous sur votre métier.
Simplifiez la gestion de vos archives et gagnez du temps.
Sécurisez vos documents et la confidentialité de vos données.
Libérez de la place et réduisez vos coûts de stockage.
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